Zu- und Absagen für wöchentliche Gruppen

Ein Link für Dein Training, den Sonntagskick oder den Spieleabend. Mitglieder tippen für jeden Termin auf dabei oder nicht dabei, ohne App und ohne Konto.

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Zum Organisieren brauchst Du ein kostenloses Konto, Mitglieder nicht. Kostenloses Konto erstellen Anmelden

Nächster Termin

Training am Dienstag

Di, 18:00 · Sportplatz am Fluss

6 dabei · 2 Plätze frei

  • Anna dabei
  • Ben dabei
  • Carla dabei
  • David (+1) dabei
  • Emre dabei
  • Felix · nicht dabei
Was Mitglieder sehen (Beispiel)

Warum ein Link statt einer Umfrage

Eine Umfrage im Gruppenchat funktioniert ein, zwei Wochen. Dann stimmt jemand in der Umfrage von letzter Woche ab, die neue rutscht unter die Fotos, und vor jedem Termin zählst Du von Hand.

Der Gruppen-Link bleibt die ganze Saison gleich. Er zeigt immer oben den nächsten Termin, wer dabei ist und wie viele Plätze frei sind. Du postest ihn einmal und danach nur noch die Zahl der Woche.

So funktioniert's

1

Gruppe anlegen

Name, Ort und bis zu drei feste Wochentermine, zum Beispiel Dienstag 18 Uhr. Zusätzliche Termine wie ein Wettkampfwochenende trägst Du von Hand ein.

2

Einen Link teilen

Poste ihn einmal im Gruppenchat. Er bleibt für alle Termine gleich.

3

Mitglieder sagen zu oder ab

Beim ersten Mal geben sie ihren Namen ein, danach merkt sich der Browser, wer sie sind. Jede Woche bekommst Du einen kurzen Text mit der Zahl für den Chat.

Für wen es gedacht ist

Training

Laufen, Schwimmen oder ein Vereinstraining, bei dem der Trainer wissen will, wer kommt.

Sonntagskick

Ein Platz für 14 Leute und ein paar mehr, die mitspielen wollen.

Spieleabende

Jede Woche derselbe Tisch, und jemand muss wissen, wie viele Stühle es braucht.

Elterngruppen

Krabbelgruppen und Treffen, bei denen sich die Pläne mit jeder Erkältung ändern.

Unterricht und Kurse

Klavier, Sprachkurs oder Yoga, jede Woche zur selben Zeit.

Was kostenlos ist und was kostet

Kostenlos

  • Eine Gruppe mit einem Link für alle Termine
  • Bis zu drei feste Wochentermine, dazu Extratermine
  • Zu- und Absagen mit Begleitpersonen
  • Ein Text mit der Zahl der Zusagen für den Gruppenchat
  • Verlauf der letzten 8 Termine

Mit Host Pass oder Lifetime

  • Platzlimit mit automatischer Warteliste
  • Überblick, wer für welchen Termin bezahlt hat
  • Der ganze Verlauf, Statistik pro Mitglied und CSV-Export
  • Mehr als eine Gruppe
  • Eine zweite Person, die die Gruppe mit Dir organisiert

Dieselben Pässe gelten auch für Deine einzelnen Events. Die Preise stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Brauchen Mitglieder eine App oder ein Konto?
Nein. Sie öffnen den Link, geben einmal ihren Namen ein und tippen auf dabei oder nicht dabei. Nichts zu installieren, keine E-Mail und kein Passwort.
Was passiert, wenn ein Mitglied ein neues Handy hat?
Es öffnet denselben Link und tippt in der Mitgliederliste auf seinen Namen. Damit ist das neue Handy mit dem Namen verbunden, und die bisherigen Antworten bleiben erhalten.
Wie lange werden die Daten einer Gruppe gespeichert?
Solange die Gruppe aktiv ist. Eine Gruppe, in der 12 Monate lang nichts passiert, wird mit allen Mitgliedern und Antworten gelöscht. Du kannst die Gruppe jederzeit selbst löschen, und Mitglieder können sie auf dem Handy verlassen, mit dem sie beigetreten sind.
Ist das kostenlos?
Ja, eine Gruppe ist kostenlos, mit Zu- und Absagen, Begleitpersonen und den letzten 8 Terminen im Verlauf. Mit dem Host Pass oder Lifetime kommen ein Platzlimit mit Warteliste, ein Haken für bezahlte Beiträge, der ganze Verlauf mit CSV-Export, weitere Gruppen und eine zweite Person zum Organisieren dazu.
Gibt es Erinnerungen?
Keine automatischen. Du bekommst einen fertigen Text mit dem nächsten Termin, der Zahl der Zusagen und dem Link für Deinen Gruppenchat. Mitglieder können einen Termin in ihren Kalender übernehmen.
Was, wenn mehr Leute kommen wollen, als Plätze da sind?
Mit einem Platzlimit bekommen die Ersten, die zusagen, die Plätze, und alle danach landen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person nach. Sie sieht das beim nächsten Öffnen des Links.
Sehen Mitglieder, wer bezahlt hat?
Nein. Mitglieder sehen, wer für einen Termin zu- und wer abgesagt hat. Ob jemand bezahlt hat, sehen nur Du und die Person, die mit Dir organisiert.
Kann jemand für jemand anderen antworten?
Jeder mit dem Link kann einen Namen antippen, teile ihn also nur in der Gruppe. Als Organisator kannst Du jede Antwort ändern, Mitglieder entfernen und einen neuen Link erstellen, falls der alte die Runde gemacht hat.

Mehr dazu im Blog: Training organisieren: Zu- und Absagen ohne App

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